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                  哈爾濱醫科大學調出及辭職人員辦理離職手續須知

                  發布日期:2019-07-04    瀏覽次數:

                  為方便、快捷的辦理調出、辭職(以下簡稱:離職)手續,現將相關事宜匯總如下:

                  一、離職申請辦理流程

                  (一)向二級學院/醫院(以下簡稱:基層單位)提出申請并準備以下材料:

                  辭職人員:1)本人辭職申請(附個人簡歷);2)辭職申請表一式四份;3)人才調檔函(檔案存放地點);4)基層單位同意辭職的請示(寫明對學科的影響)。

                  調出人員:1)本人調出申請(附個人簡歷);2)對方單位出具的商調函;3)干部調動呈報表一式四份;4)基層單位同意調出的請示(寫明對學科的影響)。

                  申請離職人員須將上述材料提交至學校人事處。

                  (二)人事處按照工作流程進行受理和審批。

                  (三)審批同意后,校本部離職人員持學校人事處出具的《調出、退職人員介紹信》到學校各有關部門結清校內關系(詳見附件);各附屬醫院、大慶校區離職人員到所在單位辦理離職手續。

                  (四)按要求辦理檔案、戶口、組織關系、社會保險等轉遞或結清手續。

                  (五)離職手續辦理完畢后,校本部離職人員由人事處開具干部介紹信和工資關系介紹信,存入人事檔案;附屬醫院、大慶校區離職人員由所在單位人事部門開具干部介紹信和工資關系介紹信后,到學校人事處進行換信。

                  (六)各院人事部門及學校人事處可根據新接收單位工作需要出具相關離職證明。

                  離職事宜辦理聯系人及電話:

                  醫科大學人事處:段老師,0451-86661657
                  附屬一院人事科:王老師,0451-53623219
                  附屬二院人事科:李老師,0451-86605268
                  附屬三院人事科:高老師,0451-86298118
                  附屬四院人事科:曲老師,0451-82576511
                  大慶校區人事處:鄭老師,0459-8153218

                  學校人事處辦公地點:哈爾濱市南崗區保健路157號 哈爾濱醫科大學主樓114辦公室

                  二、人事檔案的轉遞手續:

                  各單位聘任制及校本部離職人員的人事檔案由學校人事處按照商調函/調檔函地址統一進行郵寄;附屬醫院、大慶校區在編職工的人事檔案由各附屬醫院、大慶校區人事部門按照商調函/調檔函地址統一進行郵寄。

                  注:按照檔案轉遞管理規定,人事檔案不允許個人自帶。

                  三、組織關系辦理手續:

                  辦理相關流程:到基層單位黨組織開具組織關系介紹信,再到學校組織部進行換信。

                  辦理所需材料:攜帶基層單位出具的組織關系介紹信,干部調動呈報表或辭職申請表

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式:學校組織部 黃老師,0451-86669483

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓212辦公室

                  四、醫療保險、住房公積金和戶口辦理手續:

                  附屬醫院及大慶校區離職人員的醫療保險、住房公積金及戶口等事宜請到各單位人事及相關部門咨詢和辦理。

                  校本部離職人員醫療保險、住房公積金和戶口的辦理手續說明如下:

                  (一)醫療保險手續的辦理:

                  辦理相關流程:辦理完畢離職手續后,學校將報省醫保局辦理退保手續。省醫保局將離職人員醫??▊€人賬戶中的剩余金額返還至個人醫??ǖ慕鹑谫~戶(中國銀行賬戶)中。(到賬時間在2個月左右)

                  聯系方式:人事處勞資科 劉老師,0451-86661657

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓114辦公室

                  (二)住房公積金手續的辦理:

                  辦理流程:攜帶辭職申請表或干部調動呈報表到財務處辦理

                  聯系方式:財務處 薛老師,0451-86669490

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓108辦公室

                  (三)戶口:

                  辦理流程:攜帶接收方所在地戶籍部門出具的《準遷入證明》到保衛處辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式:保衛處 鄧老師,0451-86679260

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學成教學院保衛處112辦公室

                  六、關于委托辦理的說明:

                  離職事宜應由本人提出書面申請并填寫辭職申請表/干部調動呈報表,不能委托他人提出離職申請。

                  離職申請經基層單位同意、學校批準后,離職所需辦理的各項手續原則上也應由本人辦理。如因特殊原因,本人不能親自辦理的離職手續,可委托他人代辦。委托辦理須填寫委托(點擊下載),被委托人應為離職人員家屬或學校在職職工,第三方證明人應為學校在職職工;必要時應到政府公證部門辦理公證手續。

                  附件:校本部離職人員結清校內關系辦理指南

                  哈爾濱醫科大學人事處

                  20196月19

                   

                  注:各部門可能因政策臨時變化而調整辦理流程及所需材料。如發生辦理流程、所需材料與本須知不符情況,請告知學校人事處0451-86661657,hr@hrbmu.edu.cn。


                  附件:

                  校本部離職人員結清校內關系辦理指南

                  一、 財務處相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》到財務處辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式隋老師,0451-86669490

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓108辦公室

                  二、 教務處相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》、承擔過課題的資助和結題證明材料到教務處辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式老師,0451-86663469

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓119辦公室

                  三、 科研處相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》、承擔過課題的資助和結題證明材料

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式: 張老師,0451-86688014

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓312辦公室

                  四、 圖書館相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》到圖書館辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式王老師,0451-86664825

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學圖書館三樓圖書部

                  五、 國資處相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》到房產科辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式馬老師,0451-86669489

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學主樓后身獨棟二層樓2樓

                  六、 后勤管理處相關手續辦理流程

                  辦理流程:攜帶人事處開具的《調出、退職人員介紹信》到后勤管理處辦公室辦理

                  代辦注意事項:上述材料及代辦委托書

                  聯系方式劉老師,0451-86665457

                  辦公地點:哈爾濱醫科大學藥學院后身獨棟二層樓2樓   后勤管理處辦公室


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